Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.
Wir suchen Sie für das Erzbischöfliche Jugendamt, Katholische Jugendstelle Dachau, zum nächstmöglichen Termin als Sekretär/-in mit einem Beschäftigungsumfang von zunächst 14 Wochenstunden am Einsatzort Dachau.
In der Katholischen Jugendstelle Dachau unterstützen Sie ein interdisziplinäres Team von Pädagogen:innen, Seelsorgern:innen, und Verwaltungsmitarbeitern:innen, die gemeinsam mit jungen Menschen Ideen und Projekte für die Jugendarbeit entwickeln.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen etc.)
• Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche
• Erstellen von Rechnungen, Prüfen, Erfassen und Kontieren von Belegen, Überwachen von Zahlungseingängen
• Führen der Barkasse, Überwachen des Etats sowie des Bank- und Kassenbestandes
• Abrechnen von Maßnahmen und Veranstaltungen der Jugendarbeit
• Pflegen und Aktualisieren der Homepage sowie Koordination des Bücherverleihs
• Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit der Jugendstelle.
Ihr Anforderungsprofil
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
• souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen und moderner Bürotechnik
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Kontaktfreude und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitern:innen
• aktives Eintreten für die Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und Jugendlichen
• Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche und der kirchlichen Jugendarbeit.
Wir bieten Ihnen
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) EG 6, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Nachfragen wenden Sie sich bitte an die Bereichsleitung Herrn Pilz unter der Telefonnr.: 089-480922123.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 24.03.2024 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 9791.